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Étiquette : bonnes pratiques

Exemple
Transformations numériques. Où en sont les PME & ETI ?

« Le processus de digitalisation au sein des PME & ETI s’accélère. De nouveaux usages collaboratifs et d’innovation, aident les entreprises à mieux appréhender le digital dans son ensemble. Quelles sont les opportunités à saisir ? »

Les problématiques des PME / ETI face au numérique

L’innovation digitale se diffusant dans tous les domaines de l’entreprise, la gestion efficace des demandes Métiers devient aussi importante que la gestion de l’offre numérique ! Les structures d’entreprises type PME / ETI, n’ont pas les équipes nécessaires et les moyens financiers pour mettre à jour un référentiel d’exigences métiers, ce qui est pourtant le prérequis pour toute changement ou évolution numérique.

A cela s’ajoute, le challenge de trouver la bonne ressource, interlocuteur, fonction, ou même le besoin utilisateur, pour évaluer rapidement la pertinence et faisabilité de son projet numérique.

Les opportunités : le collaboratif au cœur de la transformation Digitale 

« L’Informatique et les Métiers doivent innover ensemble pour plus d’Agilité ! »

La plateforme collaborative d’Happlies, permet d’instaurer des mécanismes collaboratifs efficaces entre l’informatique et métiers, et injecter de la souplesse dans leurs interactions.  Les interfaces dynamiques et configurables de l’application, facilite le brainstorming et l’innovation collaborative entre les différents interlocuteurs ou équipes. Cela permet de trouver les bonnes solutions, et cela malgré des niveaux de compétences divers.

Chaque mur collaboratif intègre une fiche de suivi qui lui ait dédié, ainsi qu’un changement de statut, ce qui permet de donner du sens au collaboratif.

« Les besoins métiers au cœur des projets, pour une gestion du changement projet facilité ! »

Happlies propose un module de sourcing collaboratif des besoins et des solutions digitales. Les entreprises peuvent ainsi mieux qualifier et gérer les besoins métiers et la demande client. Les besoins sont collectés, classés, priorisés et hiérarchisés, et peuvent être réutilisés dans n’importe quel contexte organisationnel ou projet, cela afin de capitaliser sur l’historique des demandes métiers.

La gestion du changement est facilitée, car elle intègre l’impact de nouveaux besoins et de nouvelles activités sur le suivi du portefeuille de projets. Cela permet de piloter en temps réel, les activités liées à la transformation numériques.

Enfin, Happlies digitalise les études projets, grâce à la génération de cahier des charges, et fiches de suivi projets dynamiques et évolutifs. De plus chaque informations projets peut être réutilisé ou non, dans d’autres contextes projets ou d’autres sujets.

happlies-innovation-collaborative

En conclusion : Happlies est un Espace de Travail Collaboratif qui facilite l’Innovation collaborative entre les Métiers et l’Informatique

La valeur apportée : 100% des besoins métiers intégrés à la Roadmap Projet.

La vision : mettre les Besoins au cœur des Projets Numériques, et accélère leur Time to market !

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Exemple
LES DÉFIS IMPORTANTS DE LA DSI FACE A LA TRANSFORMATION DIGITALE DE L’ENTREPRISE ET LES SOLUTIONS APPORTÉES PAR HAPPLIES

Les enjeux relationnels DSI – Métiers

La digitalisation de l’entreprise impose à la DSI de nouvelles interactions avec les métiers et l’expose à des problèmes plus transverses. Les enjeux pour la DSI consistent à :

  1. co-innover et co-piloter avec les métiers pour une gestion plus optimale des projets digitaux.
  2. mieux cibler les besoins Métiers sur l’Usage et le Fonctionnel.
  3. être capable de mieux communiquer sur les services informatiques ou sur l’avancement des projets informatiques pour diminuer le Shadow IT.
  4. être capable d’impliquer les métiers dans la constitution de stratégie IT en prenant en compte leurs suggestions ou leurs nouveaux besoins en temps réel.
  5. devenir une force de proposition de solutions innovantes et anticiper les besoins des métiers.
  6. devenir le consultant et le partenaire privilégié des métiers.

Pour répondre à ces grands enjeux, il faut mettre entre les mains de la DSI un outil collaboratif souple et agile qui favorise le dialogue avec les métiers.

Happlies ou la création d’un langage commun

Happlies, via sa plateforme digitale partagée, permet d’instaurer des mécanismes collaboratifs efficaces entre DSI et métiers et injecte de la souplesse dans leurs interactions. Cet outil facilite le brainstorming et l’innovation collaborative pour que ces interlocuteurs trouvent ensemble des pistes de solutions.

Happlies grâce a son module de sourcing collaboratif des besoins et des solutions digitales permet aux DSI de mieux qualifier et gérer les besoins-métiers et la demande client.  Ainsi collecter, classer, prioriser et hiérarchiser les besoins devient plus facile ce qui permet à la DSI de mieux s’approprier les enjeux métiers. Grâce au module de sourcing de solutions digitales, la DSI se positionne comme force de proposition de solutions applicatives diminuant par la même occasion le Shadow IT.

Les enjeux et les difficultés rencontrés par les DSI dans la gestion de projet 

La plupart des projets informatiques sont réalisés indépendamment les uns des autres, et les bases de connaissances projets (besoins, processus, solutions, fonctions) sont consignées dans des cahiers des charges peu évolutifs. Pourtant, ces données peuvent être réutilisées pour constituer des projets futurs.

De plus les Directions Projets et la MOA ont encore trop l’habitude de travailler en silo, par projet. Or avec la digitalisation de l’entreprise, les problématiques auxquelles font face les équipes sont complexes, multi-domaines et multi-canal et font appel à des compétences multiples. C’est pourquoi il faut privilégier les organisations transversales et coordonnées de pilotage-projet.

Mais cela nécessite d’outiller la démarche, c’est à dire de proposer de nouvelles méthodes de pilotage-projet, afin de capitaliser sur le champ des connaissances des projets passés ou en cours, et de permettre de supporter des démarches de projets transverses.

Happlies est la première Start-up qui digitalise l’Étude et le Pilotage des Projets Numériques 

Happlies est un outil de management au service de la DSI. En effet Happlies propose un module qui permet le pilotage et la gestion agile, en temps réel, des études projets, des ressources et des P&L-projets.

Happlies prend en charge la gestion du changement, et permet d’intégrer et de gérer l’impact de nouveaux besoins et de nouvelles activités liés à un projet. Un cahier des charges est généré dynamiquement et les murs et processus collaboratifs permettent de capitaliser sur les bases de connaissances des projets en cours ou passés.

Happlies est donc un outil performant et adaptatif qui donne la possibilité de piloter en temps réel les changements de Roadmap du portefeuille de projets.

En outre, Happlies permet d’analyser fonctionnellement les solutions du marché pour construire un mapping entre les besoins et les fonctions d’une solution et ainsi mieux évaluer le taux de couverture fonctionnelle des besoins de l’entreprise.

Les différenciateurs d’Happlies 

Happlies se démarque, dans le marché du RSE, grâce à :

  1. Une couverture complète du projet, de l’étude à la gestion de projet.
  2. Une capitalisation des connaissances digitales : besoins, solutions, ressources, activités, budget.
  3. Une intégration de fonctions innovantes telles que Chat opps ou telles que les gestions d’activités agile en mode Kanban ou Scrum.
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